Offre d'emploi : Assistant Cabinet d'Avocats (H/F)

En tant qu'Assistant (H/F), vous serez un véritable pilier dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre cabinet, avec des missions variées et stimulantes :

·      Vous assurez un accueil téléphonique et/ou un accueil physique chaleureux et professionnels pour nos clients et partenaires

·      Vous piloterez l'agenda général, jonglant avec les rendez-vous et les échéances cruciales des dossiers, tout en optimisant les plannings de travail sans jamais perdre de vue les priorités définies en concertation

·      Vous prendrez en main la gestion administrative des dossiers (informatique/papier) : de leur ouverture à leur archivage, en passant par l'organisation et le classement de tous les flux documentaires entrants et sortants

·      Votre maîtrise de la langue française, écrite comme orale, et celle des outils bureautiques vous permettront de rédiger certains courriers et de mettre en forme avec précision les courriers et actes juridiques essentiels à nos stratégies (mémoires, consultations, procédures...)

·      Vous naviguerez avec aisance dans les procédures dématérialisées (RPVA, Télérecours), vous assurant du suivi rigoureux des procédures concernées

·      Vous prendrez en charge les aspects administratifs liés à l'expédition du courrier physique et à la gestion de la CARPA

·      Vous pourrez aussi contribuer à la création de supports de présentation percutants

·      Enfin vous prendrez en charge l'organisation des déplacements et la gestion de la facturation

Votre Profil

Nous recherchons un talent possédant les qualités suivantes :

·      Vous êtes diplômé d'une formation supérieure en assistanat et possédez une expérience significative (5 à 10 ans) en cabinet d'avocats

·      Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble de l'équipe

·      Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre adaptabilité et votre esprit d'initiative

·      Autonome et fiable, vous savez gérer les priorités, faire preuve d’anticipation, d’initiative, d’une loyauté sans faille et d'un sens de la confidentialité absolue

·      Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (Suite Microsoft Office, Internet). S’agissant du logiciel métier Polyoffice, si nécessaire, nous vous formerons !